董事会议纪要- 2014年2月
新墨西哥矿业与技术学院
校董会
1:30 p.m.2014年2月14日
洛雷托旅馆，特苏克房间 圣达菲，新墨西哥州分钟
新墨西哥科技董事会在下午1:30召开会议.m.，代理主席Jerry Armijo主持. 其他出席的董事会成员有摄政王黛博拉·皮科克 以色列罗德里格斯里奥斯和摄政理查德卡彭特通过MD安德森医疗中心的电话 Center. 出席会议的大学管理人员、工作人员和嘉宾包括:
- Daniel H. 洛佩兹
- 拉拉加西亚
- 蕾拉塞蒂洛
- 洛里Liebrock
- 玛丽Dezember
- 罗伯特。李
- 安娜McLain
- 托马斯Guengerich
- 梅丽莎Jaramillo-Fleming
- 约翰Meason
- Arleen水手
- 大卫的城市
- 朗尼马尔克斯
- 理查德·塞万提斯
- 范·罗梅罗
- 格里尔的价格
- 乔安莎乐美
- 马丁Mathisen
- 吉姆McLain
- 马克-亚当斯
- 克拉克礼物
- 瓦莱丽•金布尔
- 理查德·桑尼菲尔德
- 米格尔的绅士
- 如果佩恩
1. 会议通知证明: 下午1点35分会议开始.m. 阿米霍董事会在 董事会确认已发出适当通知.
2. 批准议程: 摄政王皮科克提议修改议程，包括诉讼的最新进展 议程项目17. 摄政王罗德里格斯-里奥斯附议了这项动议，全体一致通过 批准.
3. 分钟: 皮科克(丽晶 Peacock)提议批准2013年12月3日的会议记录. 丽晶 罗德里格斯-里奥斯附议，动议一致通过.
公告: 校长洛佩兹报告说，受薪申请者比去年增加了26人 具体的. 他还宣布2月17日为探视日，到目前为止 已有200人回复表示愿意参加全天的开放日活动. He 相信今年的入学人数将保持稳定或超过.
- 米格尔·伊达尔戈报告说地质局大楼的建造是 按计划. 摄政罗德里格斯里奥斯问交通流量由于它的位置. Mr. 伊达尔戈回应说所有大型车辆都要在埃斯康迪达出口 斜坡及从后路进入，以避免干扰布洛克街的交通 大道.
- Dr. 洛佩兹表示，立法会议没有新闻可报道，因为 预算还没有通过，彩票奖学金的问题还没有达成一致 截至本次会议日期的现实情况是，没有取得多少影响新进展的成果 墨西哥科技.
- Ms. Melissa Jaramillo继续为大学筹款. To 目前为止,1美元.3M已经筹集到，最近的63.7万美元已经捐给了NM技术基金会. 洛佩兹总统对此采取了后续行动，并报告说他最近收到了一封信 先生. 特洛伊·海耶斯，查克·海登财产的会计报告说 快解决了吗.
- Dr. Peter Anselmo为创业研究中心报道了这一进展 说明目前正在进行三个项目，九名本科生 参与项目. 他还说，2月27日举行了一次晚宴 致潜在捐赠者. 他希望能从捐赠者那里得到20万美元的担保 在五年的时间里.
- Dr. 理查德·索南菲尔德(理查德·桑尼菲尔德)提供了学院参议院的一份报告. 他写的一份副本 报告附在会议纪要上.
5. 公众意见: 没有一个
6. NM科技年度审核: Mr. 行政和财务副总裁朗尼马尔克斯介绍了Clark Cagle, Atkinson Certified Public Accountants的审计总监 年度审计. Mr. Cagle报告说，除了 有关报税表. 摄政王皮科克从审计报告中提出了一系列问题 每一个都得到了满意的回答. 雷金特·卡彭特示意接受 audit as presented; 摄政王罗德里格斯-里奥斯附议了这项动议，全体一致通过 接受. 摄政王阿米霍表示，审计工作每年都变得更加复杂，因为 每年威尼斯人app下载的员工都会迎接挑战 对审核员的反应要超过要求. 行政和财务人员 因为工作做得好而得到认可、感谢和鼓掌.
7. 2013年12月季度财务: 副总裁马尔克斯报告说，季度财务报告的格式是一样的 如年度审计所述. 这份报告比较了收入和支出 2012年和2013年. 利金特·皮科克示意批准季度财务报告; 摄政王卡朋特附议了这项动议，并获得一致通过.
8. 2013年12月财务分析: 马尔克斯报告说，这所大学的财政状况良好. 摄政Rodriguez-Rios motioned to approve the financial analysis; 丽晶 Peacock seconded the motion and 一致通过了.
9. 一月学位授予: 校长洛佩兹提供了学位授予名单，以供参考36 获得学士学位，硕士15人，博士2人.
10. 大学政策: Dr. 的创建策略所需的过程 大学. 她通过强调这是……的必要条件，进一步展开了讨论 认证的目的. 讨论继续进行，董事们提出了一些问题 木匠和孔雀. 摄政王皮科克提出了一项政策修正案:在页面上 5，第II节A，第二段，在机构之后，插入和/或校董会 在第6页第二C节第三段第三行，在主席之后插入 及/或校董会. 摄政王卡朋特提议批准这项政策 丽晶 Peacock’s amendments; 摄政Rodriguez-Rios seconded the motion and it was 一致通过.
11. 从库存中移除的物品: 副总统马尔克斯提交了三项决议供批准. 第一个 第140214-01号决议要求移除价值低于5000美元的有形物品.00. 丽晶 Carpenter moved to approve; 丽晶 Peacock seconded the motion and it was unanimously 批准. 140214-02号决议移除价值超过5000美元的有形财产.00从 库存. 丽晶 Carpenter moved to approve the resolution; 丽晶 Peacock seconded 这项动议获得一致通过. 决议140214-03是移除资产 收购成本超过5000美元.00从库存中扣除. 这将导致 通过协商出售或捐赠的方式将四辆车转让给新墨西哥州高地大学. 丽晶 Carpenter moved to approve the resolution; 丽晶 Peacock seconded the motion 大家一致通过了.
12. 限制性基金购买: 副总统Marquez指出，该奖项的信息是在提供给国防部的数据中 董事们列举了六个奖项. (注:威尼斯人app下载通知董事会限制 funds purchases in excess of $100,000; in this case, for one award for PRRC, three 一个是EMRTC，一个是地球与环境科学.)
13. 公开会议法案决议: 该决议已更新并提交批准，以反映新的日期 决议虽然没有改变决议的内容. 丽晶 Peacock moved to 批准 the resolution; 丽晶 Carpenter seconded the motion 大家一致通过了.
14. 个别董事会成员意见: 摄政罗德里格斯-里奥斯评论说，只要他赞成学费上涨 因为所得款项用于支付低薪雇员的工资和提供资金 获取替代许可计划.
15. 新业务: 董事会没有新业务要处理.
16. 员工福利信托: 董事会在下午3点20分休会.m. 召开利益信托会议. 副总统马尔克斯指出，12月发生了灾难性的索赔. 账单 were being paid; however, the 大学 loaned the benefit trust a total of $800,000. 他说，有两项索赔对福利信托造成了巨大打击. 今年1月，他报告说， 这所大学收回了止损. 下午3点25分.m.，利益信托押后审理 理事会在常会上复会.
17. 执行会议，NMSA 1978，第10-15-1 (H)(2)条; (如果需要考虑受律师-当事人保密特权约束的事项 涉及个人的未决或可能的诉讼和有限的人事事项 新墨西哥科技公司前雇员:丽晶 Armijo要求董事会开会 非公开执行会议审议受律师-当事人保密特权约束的事项 与Tech参与或可能参与的威胁诉讼或未决诉讼有关 和一个有限的人事问题，涉及一名技术部门的前雇员. 后 在公开会议上一致唱名表决，执行局在非公开执行会议上举行会议 考虑这些问题. 摄政王阿米霍拜访了奥巴马先生. 凯尔·克罗克特，前NM 一名技术员工就他对总裁决定的上诉向董事会发言 关于他的工作. Mr. 克罗克特向董事会发表讲话，并提供了摄政王阿米霍 还有他的书面声明. 在奥. 听完克罗克特的讲话，董事会继续进来 非公开执行会议.
18. 再次召开公开会议，并对此类有限人员采取最后行动(如有) 闭门会议结束后应在公开会议上处理的事项 会话: 经过非公开执行会议的审议，没有技术人员在场，在此 除上文第17段所列事项外，其他事项均未讨论 再次召开公开会议，Armijo摄政王宣布，委员会已审议 先生的吸引力. 凯尔·克罗克特. 摄政王皮科克支持总统的决定 在解雇Mr. Crockett; 丽晶 Carpenter seconded the motion and it was 一致通过.
19. 延期: 董事会没有其他事务要处理，阿米霍摄政王宣布休会.
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财务处长
证明:
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总统