2014年10月董事会会议官方纪要

新墨西哥矿业与技术学院

校董会

10 a.m. 2014年10月16日星期四

威尼斯人app下载
梅西中心铜室
新墨西哥州的索科罗

分钟

新墨西哥科技理事会在上午10:10召开会议.m. 与校董会的会面 主席Richard N. 木匠主持. 其他出席的董事会成员包括摄政王杰瑞 Armijo，摄政王Debra Hicks，摄政王Deborah Peacock和学生摄政王Israel Rodriguez-Rios. 出席会议的大学管理人员、工作人员和嘉宾包括:

1.  会议通知证明.  会议在上午10点10分宣布开始.m. 由主席 在总统确认已经发出了适当的法律通知之后，卡彭特.

 
2. 批准议程.  会议上提出的议程获得一致通过 由瑞金特·希克斯和瑞金特·罗德里格斯-里奥斯提出第二项动议.

 
3. 分钟.  9月会议纪要经修订后获得一致通过 通过了摄政王阿米霍和摄政王皮科克的动议.

 
4. 公告.

登记更新. Mr. 奥尔蒂斯报告说，2015年秋季的申请已经收到了超过455份 他计划继续进行招聘旅行，包括32次付费录取. Ms. Jaramillo-Fleming补充说，从那以后，招生办公室的工作人员一直很充足 去年秋天，她对他们的结果很满意.

认证.  总统注意到. 十二月正在大学里勤奋地工作 他相信威尼斯人app下载将做好准备 HLC团队于2015年3月23日至24日访问校园. “我们正在走上正轨，但还有很多事情要做 要做什么?. 他补充说，评估草案已经向校园开放 检讨及意见. 最终稿将在一周内公布，供大家审查 联邦合规文件. 卡朋特主席，指出董事是 他要求将审计委员会包括在内，并告知其机会 输入. 洛佩兹总裁向执董会成员保证，他们将收到最后报告 越早越好，留出时间进行彻底的审查.

资助公式更新.  制定一个部门平等的公式的工作正在朝着正确的方向发展， 总统报告说，并补充说，他不愿在两年的谈判中再失去任何进展 学校.  “现在真正的困难是如何管理增长业绩，”他表示. 的 主席提醒委员，立法会财政委员会和新统会均有委员 Committee, a key legislative body; however, member dominance rests with the two-year 学校.

N.M. 杰出公共服务奖.  该年度奖项授予公众视野之外的个人，主要是志愿者 谁对当地社区产生了重大影响. 总统，他 担任委员会主席，邀请董事们参加今年获奖者的宴会， 设定为12月. 2人在阿尔伯克基.

新墨西哥技术研究基金会政策.  总统推荐了. 劳尔·德朱和瑞金特·阿米霍加入基金会董事会， 在继续修订其董事会治理政策和处理 利益冲突问题. 筹款活动与政府的定期拨款同步进行 海登信托基金，并在促进发展办公室增加工作人员，他们每个人都将 在未来18个月内筹集100万美元. 摄政王希克斯，指的是一份草稿 提议的基金会政策，引用了“重大关切”，特别是混合 大学官员和基金会官员. “看来...他们的角色没有定义。” 她说. 摄政王皮科克也同意，理由是与整个礼物政策不一致. 在讨论中，有人指出，基金会的大部分资金都用于投资 with the State Investment Council; the Chairman commented that the University will 需要一个不依赖于国家的投资政策. 总统洛佩兹表示同意 重新审议该政策，并要求董事会通过电子邮件表达他们的关切.

休假申请.  Dr. 奥斯特格伦告诉董事会，已经批准了休公休假. 丽贝卡 Reiss，生物学副教授. 应卡朋特主席的要求，副主席 总统同意转交关于. 赖斯致成员.

教师参议院.  Dr. 雷蒙德，教务委员会的新主席，指出他受到了鼓舞 新成立的全校委员会为加强行政管理所取得的进展 以及教员关系.

召唤.  校长向董事会通报了大学收到的一份传票 合同没有续签的教员，他会把它交给董事会 适当时在执行会议上.

其他.  校长洛佩兹通知董事们计算分析和网络 企业解决方案公司(简称CAaNES)在阿尔伯克基购买了一幢大楼，使用的是 国家或基金会基金. 总统说:“我们没有任何抵押品. CAaNES是一家正在成长的准私营衍生公司，雇佣了大约50名工人. 领导 作者:马克·菲德尔. Srinivas Mukkamala担任公司首席技术官 总有一天会成为大学的宝贵财富，校长说. 摄政Armijo 指出，该大学的研究园公司拥有控股权 该公司，但不承担其运营的财务责任. 此外, 目前正在就购买位于梅萨德尔索尔的大楼进行谈判.

49人队更新.  据估计，这个为期三天的年度盛会的出席人数不错， 学生的兴趣也很高. Jaramillo-Fleming补充说，49人队 游行有38个参赛作品，其中9个来自学生和大学关系. 摄政Rodriguez-Rios 会在游行中为瑞金特·希克斯和总统驾驶a型车吗. 其他活动 包括由Price局长带领的新地质局的“安全帽之旅”.

三角裤.  校长洛佩兹提醒董事会，债券的发行是为了高等教育 包括1500万美元的新化学大楼. 摄政王皮科克要求筹款 每次会议都要做活动报告. 总统建议每季度发放一次. Ms. Jaramillo-Fleming说，向董事们提供信息的工作正在取得进展 他们要求. 校长介绍了博士。. 比尔·斯通是威尼斯人app下载的 文理学院院长. 正如Dr。. Ostergren运营博士. 斯通曾在 角色有一段时间了，现在有了一个正式的头衔.

公众意见.  没有一个.

2014年9月学位授予.  董事会成员被告知并收到了37份毕业生名单的副本 他们各自的本科或研究生学位. 

2014年8月财务分析.  Ms. 塞迪略，代表奥巴马先生. 马尔克斯指出，时间限制阻止了她 from presenting data for September; however, October overhead has rallied a bit over 2013; and, while the University has three fewer students than last fall, their credit 工作时间更长，为一些部门节省了开支. 超过50%的新 该局大楼的预算已经花完了. 塞迪洛继续说，宣布了大学的名字 财务健康为“健全”.”

预算调整申请(BAR) 2015财年.  Ms. Sedillo提交了2015财年的第一个BAR，以调整结转款项以反映 为大师赛的航空航天工程部分提供额外一年的资金 科学教师(MST)计划. 这笔资金将允许MST在读学生完成学业 并提高该项目的助教工资. 摄政王希克斯表示同意 请求. 摄政王皮科克附议，议案一致通过.

朗缪尔捐赠预算.  总统洛佩兹解释说，投资政策的指导方针需要董事会的批准 用于支付155,000美元的结转资金，用于指定用于朗缪尔的捐赠 实验室. 这一请求得到了摄政王阿米霍和另一名议员的一致通过 摄政王希克斯著.

10. 海登遗产决议.  瑞金特·阿米霍，作为监督小组的一员 查尔斯F. 海登地产公司宣布，三年后， 包括对“大量”资产的清算，该地产已准备关闭. 董事会面前有一份由. 亚当斯和它将作为 作为奖学金信托的一部分，管理遗产基金的工具. 他打电话给遗赠人 这是大学历史上最大的一份礼物，将荣誉归于校长 他与史密斯先生的长期友谊. 这导致了遗赠. 摄政王阿米霍建议 新的地质局大楼将以他的名字命名. Headen的 地质背景. 总统同意摄政王阿米霍的建议， 并补充说，由于目前没有“命名政策”，大学正在制定一项“命名政策” 在适当的位置. 卡彭特主席要求提供有关卡彭特先生的更多资料. Headen的业务 背景，包括他的石油和天然气租赁权益. 接着是长时间的讨论 黑登信托基金的收益，而不是存入大学.  董事会还讨论了大学管理部门如何处理奖学金问题 有人表示资金和关切，似乎缺乏奖学金 委员会.  她指出，这一制度已经到位. Jaramillo-Fleming说 在招生和奖学金过程中的优势. 决议指示 由摄政王皮科克提出的动议一致通过了海登信托基金的收益 第二票由摄政王罗德里格斯-里奥斯投，另一票由摄政王阿米霍投弃权票.

11. 无限制基金购买超过25万美元.00.  一次收购 对工人火灾报警系统升级的声音和信号进行审查和批准 中心，花费27.5万美元.00.  这项请求以动议的形式获得一致通过 由摄政Armijo制作，摄政Rodriguez-Rios附议.

12. 财产项目决议，参考NMSA 1978, 13-6-1和13-6-2.  四个决议 是否需报批移除物品有形财产:141016-01移除 价值在五千美元以下的有形个人财产.在拍卖会上出售.  摄政王希克斯要求批准; 摄政王阿米霍附议，一致通过.  141016-02移除价值超过5000美元的有形个人财产.00和 被拍卖.  摄政王希克斯要求批准; 丽晶 Peacock seconded the 动议一致通过.  141016-03移除有形财产 价值超过5,000美元.由于丢失或被盗而损失100万美元.  摄政王希克斯要求批准; 摄政王阿米霍附议，一致通过.  141016-04移除 价值在五千美元以下的有形财产.由于丢失或被盗而损失100万美元.  丽晶 Hicks moved for approval; 摄政Rodriguez-Rios seconded the motion and it passed 一致. 

13. 个别董事会成员意见.   瑞金特罗德里格斯-里奥斯表示了他的良好祝愿 为49人队度过了一个愉快的周末，而摄政王皮科克指出，这所大学的代表人数很多 在联合国最近的一次会议上.M. 包括矿业协会会长和 Mr. Price; for her part 丽晶 Hicks expressed her appreciation on behalf of the city 由科技公司代表提供的观点.

14. 新业务.  没有一个

15. 员工福利信托.  董事会于上午11时45分休会.m. 作为利益相关者召开会议 信任. Ms. 莎乐美要求批准修改日历年福利计划， 哪一个被缩小到一个“最适合”的选项. 因此，她说，该计划将 低收入员工更能负担得起，并指出85%的大学员工 年收入低于25,000美元. “我们收到了一些问题，但没有负面回应。” 她指出. 摄政王阿米霍接受了总统的建议， 第二个是瑞金特·罗德里格斯-里奥斯. 动议全票通过。. 的 信托基金随后在上午11点49分休会.m. 重新召开校董会.

16. 休会. 由于董事会没有其他事务要处理，会议就此结束 11点50分休庭.m.

______________________________

财务处长

证明:

___________________________